Trouver une salle de réception pour votre évènement est primordial pour sa réussite. Qu’il s’agisse d’un mariage, d’un anniversaire, d’un baptême ou d’une fête familiale, la salle de réception doit pouvoir accueillir tous les invités et incarner l’esprit du jour. Elle doit également répondre à vos besoins en matière de confort. Pour trouver un tel lieu de fête, il est important de disposer d’un plan d’action précis. Différents points essentiels devront également être pris en compte dans le choix de la salle. Découvrez dans cet article comment bien choisir une salle de réception.
Si vous souhaitez louer une salle de réception Vaucluse, il est important de réserver le plus tôt possible, en particulier si la date de votre évènement se trouve en pleine saison. Pour faire un bon choix en haute saison (entre avril et octobre), vous devez commencer à chercher au moins un an à l’avance. En effet, certaines salles de fête sont déjà réservées deux ans à l’avance et si vous optez pour ce genre de salle, il faudra définir la date en fonction de leur disponibilité. D’un autre côté, vous avez aussi la possibilité d’organiser l’évènement en hors saison pour éviter les contraintes et réaliser des économies. Il serait dommage d’annuler votre mariage par exemple par manque de temps pour l’organisation ou de vous contenter d’un mariage banal qui ne vous ressemble pas.
Il est préférable que la salle de réception pour votre évènement soit choisie dans votre région, celle reliée à votre histoire. La meilleure solution, c’est de dénicher un lieu accessible à tous et pas loin d’une gare, d’un aéroport ou d’un hébergement. Dans le cadre d’un baptême, vous devez vous assurer que la salle soit le plus proche possible du lieu de la cérémonie. Pour ce qui est d’un mariage, vous avez la possibilité de procéder comme à l’accoutumée. Il s’agit du plus beau jour de votre vie, vous êtes libre d’organiser le mariage comme il vous conviendra.
La salle de location est le meilleur choix pour ceux qui ne peuvent pas accueillir leurs convives dans la maison familiale. Bon nombre de jeunes mariés préfèrent ce choix afin de changer de décor et d’organiser le plus beau jour de leur vie dans un environnement adapté pour la fête. Pour choisir une salle de réception, vous devez prendre en compte certains critères.
Il existe une grande différence financière entre la location d’une salle de réception et celle d’un château. Pour votre lieu de fête, les tarifs sont généralement compris entre 1000 et 10000 euros. Les services supplémentaires viennent alourdir le prix de location. Vous pouvez choisir votre salle en fonction du budget alloué pour ce poste de dépense.
Pour un déjeuner de baptême ou un barbecue d’anniversaire, les préparatifs ne sont clairement pas les mêmes que ceux d’un mariage. Vous devrez choisir la salle de réception en fonction des exigences et sollicitations.
Le nombre d’invités est un détail important que vous devez connaitre dès le début du planning. Il permet de définir la capacité dont vous avez besoin pour la salle de réception et vous donne également une idée du prix. Pour éviter que les convives ne se retrouvent à l’étroit, vous devez considérer 1 m² par personne, espace pour la danse et le buffet non compris.
Pour l’organisation de votre évènement, souhaitez-vous faire appel à des prestataires? Il faut savoir que certains établissements proposent des salles de réception avec diverses options pour faciliter l’organisation et permettre aux mariés de disposer de plus temps. Bien sûr, de telles offres sont plus onéreuses que la simple location. Vous pouvez tout simplement solliciter vous-mêmes ces prestataires (traiteur, animateur, DJ, photographe, etc.) qui s’occuperont des différentes tâches le jour J.
En somme, le choix d’une salle de réception ne se fait pas à la légère. Il est important de tenir compte de nombreux éléments importants comme le budget, les sollicitations ou la capacité de la salle qui jouent rôle majeur dans la réussite de l’évènement.
